手仕舞い書類のアップロード
Q.手仕舞い書類のアップロード方法はどのようなものがありますか。
NACCSのパッケージソフトを使用して一件ずつアップロードする方法と、
パッケージソフトとは別にDMS-GWツールを使用して複数件まとめてアップロードする方法があります。
Q.DMS-GWツールとは何ですか。
DMS-GWツールとは、手仕舞い書類を自動でアップロードするDMS専用のソフトです。
NACCSセンターから無料で提供致します。
DMS-GWツールを使用することで、フォルダ単位での送信も可能です。
また、DMS-GWツールは、QRコード読み取り機能を利用してアップロードすることも可能です。
QRコード読み取り機能を利用することで送信時のファイル分割機能を利用することができます。
※QRコード読み取り機能は有料オプションです。
DMS-GWの詳細についてはお問合せください。
Q.アップロードできるファイル形式は何ですか。
手仕舞い書類のアップロードはパッケージソフト、DMS-GWツールともに以下の拡張子が利用可能です。
txt, doc, docx, ppt, pptx, xml, htm, html, rtf, jtd, xls, xlsx, csv, jpeg, jpe, jpg, tif, tiff, bmp, gif, pdf, png, jet
ただし、DMS-GWツールでQRコード読み取り機能を利用する場合は、PDFのみに対応しています。
Q.自動保管される輸出入許可情報と手仕舞い書類はどのように紐づけますか。
自動保管される許可情報とアップロードする手仕舞い書類は、社内整理番号を用いて紐づけを行います。
社内整理番号は20桁(半角英数字)まで入力可能です。
イメージは以下の通りです。
Q.1度にアップロードできるファイル数、容量はどのくらいですか。
1度に送信可能なファイル数は最大10ファイル、容量は合計10MBまでです。