個人情報の取り扱いについて

  1. 基本方針
    輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社（以下「当社」という。）では、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）及び「個人情報の保護に関する基本方針」（平成16年4月2日閣議決定。以下「基本方針」という。）等に基づき、保有する個人情報を適切に取扱います。
  2. 個人情報の利用目的等について
    当社は、取得した個人情報について、以下に掲げる利用目的の範囲内で利用します。
    1. システム利用に関する連絡・通知並びにサービスの提供を行うため
    2. データ分析及びサービスの改善を行うため
    3. システムの業務仕様に定める事項を処理するため
    4. 他法令関連手続システムとの連携に係る事項を処理するため
    5. お客様からの質問・要望等に対する回答や連絡を行うため
  3. 当社ホームページ（https://www.naccs.jp/：以下「当サイト」という。）について
    1. 収集する情報の範囲
      1. 当サイトでは、サイト内の利用状況を確認するためにIPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集しています。なお、クッキー（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）は利用していません。
      2. 「問合せ」のフォームを利用される場合は、「企業名」「利用者コードもしくは事業所コード」「氏名」「電話番号」「E-mail」の記入をお願いしています。
    2. 利用目的
      1. I-iにおいて収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
      2. I-iiにおいて収集した情報は、2-II、2-Vに記載の目的に利用します。
      3. 統計的に処理されたアクセス情報、利用者属性等について公表することがあります。
  4. 利用及び提供の制限
    当社では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他法令に基づく場合や特別の理由のある場合を除き、取得した情報を「2. 個人情報の利用目的について」及び「3. 当社ホームページについて」に掲げる利用目的を達成するため必要な場合以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
  5. 安全確保の措置
    当社は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
    なお、当社が管理・運営するシステム、当社ホームページ及びヘルプデスクの運用については、外部に委託することがありますが、委託先においても取得した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。
  6. 個人情報取扱いに関する問合せ先
    総務部総務課（本社）
    〒105-0013　東京都港区浜松町1-3-1 浜離宮 ザ タワー 事務所棟６階　03-6732-6119
  7. その他
    本取扱いは改定することがあります。改定する場合は、当サイトでお知らせします。