他法令手続きに係る共通管理番号の保存期間について

公開日 2014年01月05日

 平素より弊社の業務運営に格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

 他法令手続きに係る共通管理番号につきまして、弊社より発出した「年末年始におけるシステムの運用等について」では、1月6日(月)から1月11日(土)(手続きによって保存期間が異なります)までデータの保存期間を延長すると周知していたところ、保存期間の延長がされておりませんでした。

 他法令手続きに係る共通管理番号の通常の保存期間(注)が過ぎたお客様におかれましては、大変お手数をお掛け致しますが、以下の対応をお願い致します。
  (注)通常の保存期間
        IFA:当該業務を実施した日から起算して7日間(日・祝日を含む。)
        ILA・IOA・IQA・IQA01:当該業務を実施した日から起算して6日間(日・祝日を除く。)
        IDA・SWA:当該業務を実施した日から起算して6日間(日・祝日を除く。)

1.影響のある業務
   (1) IFA:食品等輸入届出事項登録 (12月22日~12月28日の間に事項登録したもの)
   (2) ILA:輸入畜産物検査申請事項登録 (12月20日~12月27日の間に事項登録したもの)
   (3) IOA:輸入動物検査申請事項登録 (12月20日~12月27日の間に事項登録したもの)
   (4) IQA:輸入犬等検査申請事項登録 (12月20日~12月27日の間に事項登録したもの)
   (5) IQA01:輸入犬等検査申請事項登録(試験研究用)(12月20日~12月29日の間に事項登録したもの)
   (6) IDA:輸入申告事項登録 (12月20日~12月27日の間に事項登録したもの)
   (7) SWA:シングルウィンドウ輸入申告事項登録(12月20日~12月27日の間に事項登録したもの)

2.お客様に実施していただく対応について
 (1)他法令手続きが事項登録中であり輸入申告も事項登録中である場合、又は、他法令手続きが事項登録中である場合、又は、輸入申告事項登録中である場合
         1 . (1) ~(7) について事項呼出しで「S0750」エラーとなる場合は、再度事項登録を実施していただき、共通管理番号を取り直していただくようお願い致します。
 (2)他法令手続きが申請・届出中で、輸入申告が事項登録中である場合
    他法令手続きが申請・届出まで行われており、輸入申告の事項登録呼出しで「S0750」エラーとなる場合は、他法令手続きの申請・届出中の共通管理番号を入力して、再度輸入申告の事項登録を実施していただくようお願い致します。
 (3)輸入申告が申告中であり、他法令手続きが事項登録中である場合
    輸入申告が申告まで行われており、他法令手続きの事項登録呼出しで「S0750」エラーとなる場合は、輸入申告中の共通管理番号を入力して、再度他法令手続きの事項登録を実施していただくようお願い致します。 

 お客様におかれましては、多大なるご迷惑をお掛け致しておりますことにつきまして、深くお詫びを申し上げます。